自己紹介文

おすすめのスケジュール管理方法 ~考えを変えてみたら達成感満載~

やん

 こんにちは、やんです。最近とても興奮しております!!自分にしっくりくる本に今月2冊出会えたことです!!

 この感動を何とかまとめたいと思っております!

 今回は 目標達成の全スキル という本のスケジュールについて書かれたものを参考に実践して、ポイントをまとめてみました。

 僕の結論からお伝えすると以下の一言に集約されます。

余白を色々なところで持たせること

では早速ご覧ください!

※5分で読むには、①本の紹介、
②学んだポイント、③ポイント詳細の順番でどうぞ
目次から飛べます
右下のマークで目次に戻ってこれます!

こんな人に特におすすめ

  • スケジュールを組んでもやれず落ち込んでいる人
  • ガチガチの計画組むのが大好きな人

やん
やん

計画を15分単位で組むことが大好きな僕。それでも達成できなくて、そんなものだよねと諦めてしまっていました。
→それができるようになります!!
→というか、できるレベルにしました!という話


本の紹介

目標設定から計画立案、行動設計、進捗管理などを網羅した本。全11章もあり、平易な表現で分かりやすく解説されています。

例として

・目標を「管理できる形」に分解する方法
・中間目標で行動を迷わせない設計術
・数字で進捗を可視化する技術
・やる気に頼らず、仕組みで前進する方法

どこで自分がつまづいているか、順を追っているのでわかります。
自分ができていると考えているところも一読すると、言語化されていて大きく納得できるのではないかと思います。

僕が学んだポイント

ガチガチ計画をやめて、30分間隔を開けてみた!

予定の時間を見積もり+30分してみた!

時間の意識がスピードを変える!

ポイントの詳細

 前提として僕の話を少々。

  • 分刻みでスケジュールを作ることが好き
  • 予定が埋まっていてとても満足
  • 一度予定が崩れると達成を諦めて、好き勝手してしまう
  • リスケを次の休日にしようと考える→次の休日もやらない、違うことをしてしまう。結局やらない。
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ポイント1

ガチガチ計画をやめて、30分間隔を開けてみた!

 まず初めに取り組んだのは予定と予定の間を30分開けてみること。時間の隙間がもったいないと思ってしまう人もいると思います。それでもやりきれているならそれでOK!

 まずは予定をこなせていないので詰め込むのを止めてみることから始めてみました。

やん
やん

急な予定が入ってきたり、予期せぬことが発生したりと取り掛かるのが遅れ、時間が足りないと諦めてしまう僕。30分の隙間が予備時間となります!

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ポイント2

予定の時間を見積もり+30分してみた!

 掛かる時間を予想し予定を立ててもオーバーしてしまう…。これが多かったので、思い切って30分多めに入れてみました。

 時間通りに終わらないのは、見積もりが甘いから、想定外のやるべきことが見つかった場合などが考えられます。

 想定外が起きることを想定する、という視点を取り入れました。

やん
やん

他にも、100%集中できる環境になっていることはまずないので、全力で取り掛かったときにかかる時間にしないことが重要!

あれこれ気になっちゃいますよね…

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ポイント3

時間の意識がスピードを変える!

 やるべきタスクの量を減らしたので、空き時間が他にないかと時間探しをしてみました。週のスケジュールで使える時間を確認!

 まずは休日を「絶対使う時間」「それ以外の時間」に分けてみました。

絶対使う=睡眠、食事など生活全般+仕事関連(通勤時間含め)
それ以外=それ以外、趣味の時間に使える時間を可視化してみました。

 休日は12時間以上時間がありました。こんなにあるのになぜ…?と思いましたが、記録をしてみてわかったことがあります。

 時間を意識せずに過ごしていることで時間を飛ばしている!!

 これをこの時間でやろう!と決めていた時間と、やる予定だったしなんとなくやるか~と考えてやっていたことでは時間の進み方が違いました。(体感)

 さらには意識せず、スマホを触っていたり、転がってだらけていたり…。

 締め切り効果、時間を主体的に過ごすことが大切だと感じました。

 ちなみにこの検証には手帳のウィークリーページを使用しました。カレンダーアプリなどのデジタルデバイスでもOKだと思います!

 下記イメージ図です

やん
やん

予定と実績を記入し、差が何かを調べるようにすることも重要だと思います。僕の場合、スマホ操作や読書・ゲームを衝動的に行っていることが判明しました(笑)これも予定することにして解決!

本の内容 実践編

 上記ポイントをもとに実践して感じたことは

時間があれば気持ちもタスクも立て直せる

自分を過信!疲れによる集中力散漫ありに気付く

やりきるってスッキリする!

ポイント1

時間があれば気持ちもタスクも立て直せる

 計画が予定通りにできないと、このタスクはやれないといつも諦めていました。そうして未消化タスクが積み上がり、呆然と眺めている日々…。

 それが変わりました!!

 時間の余裕をたくさん作りました。予定の間隔、そもそもの見積もり時間を増やしてみたりした結果。いつもならできないものができるようになりました!

 当然といえば当然なのですが、こうあるべき!が捨てられなかった僕にとってこの発見はとても大きかったです。

 またやれなかった…ではなく、この時間にやれそうだ!や、こことここの時間をつかってやれるはず!と諦めなくて済むようになり、ストレス解消できたと感じています。


ポイント2

自分を過信!疲れによる集中力散漫ありに気付く

 予定は余裕を持って組んだのでやれるだろう!と思っていてもすべて思い通りにいっていません。その理由の一つは疲れによる息切れ。集中力が切れてしまったこと。

 その時の気分や体調によっても集中力が乱されます。ましてや外部要因も想定を超えてあることも。

 その時間にやり切ることにこだわらず、リスケして柔軟に対応できるようになりました。余裕ってすべてを解決するなと思いました。


ポイント3

やりきるってスッキリする!

そして一番重要なことは

やりきることができて、達成感がめちゃくちゃあったこと!

 ガチガチに組んでいるときと比べてやっていることの量は減りました。しかし、達成感は断然今の方が高いです!そして次の日もやるぞ~と思えます。

 自分でやると決めたことがやりきれるって素晴らしい!

まとめ

1,いきなり集中できるわけじゃないのでスタートが切りにくいこと

2,他のことに目移り、気移りしている自分がいること

3,時間に余裕があればその日のうちにリスケもでき、やり切れること

  冷静に見積もり、割り当てることを自分に対してもやっているつもりでした。しかし自己認識がなかなか難しく、自分に期待しすぎてしまっていたと気付くことができました。

 やりきれるってすごく素敵です!ぜひこの快感をみなさんにも感じてもらえたら嬉しいです!

 次回はスケジュールを作る前の段階、計画についても学んだことと実践したことがあります。そちらをまとめてみたいと思っています。

以上です。
ご覧いただき、ありがとうございました!

本の詳細データ

  • 正式タイトル:正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル 
  • 著者:横山信弘
  • 出版社/出版年 2026年4月 日本実業出版社 
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ABOUT ME
やん
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駆け出しブロガー
はじめまして、やんです。本を読むことが好きで年間100冊以上読んできました。しかしため込んでいく知識を使えてないなと感じ、本の紹介という形で世の中へ還元できないかと思いました。自分のため、読んでくれたあなたのため、ぼくとあなたがいい影響を与える他の人々のため、三方良しチャレンジスタートです! 毎週水曜日に更新予定!
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